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深圳企業(yè)在經營活動中一般不太重視會計處理與核算工作,這樣就容易出現賬目混亂,導致會計記錄不正確,不完整。導致賬務出現錯誤或者漏洞。一旦公司出現這些問題,可能會影響財務和稅務的正常處理,甚至引發(fā)稅務風險。
深圳公司舊賬整理的步驟是怎樣的?
1、數據收集與整理:
公司負責賬目處理的財務人員,重新收集整理公司以往的所有財務資料,一般的文件資料包括賬簿、報表、會計憑證、對賬單、工資單等,主要是用于核對和確定公司以往的交易業(yè)務。確定收集齊全之后進行初步整理和分類,可以根據不同的業(yè)務交易類型或者是供應商等進行分類,按照會計人員覺得方便的方式進行即可。
2、賬目核查與調整:
接下來對舊賬數據進行逐筆核查,核對公司賬目是否都是正確的,梳理賬目是必須要確保該賬目是準確記錄并處理的。對發(fā)現的錯誤和遺漏進行記錄和調整,查找該賬目中是否有不一致的,如有錯誤和遺漏的,進行統(tǒng)一處理,確保賬實相符、賬賬相符。
3、數據錄入與核對:
將整理好的財務數據錄入系統(tǒng),進行審查和核對,并根據需要對相關記錄進行調整和補充。之后根據需要編制相應的財務報表,在完成舊賬梳理后,記得將所有文件和記錄整理好并存檔。
深圳壞帳的帳務處理
一、清理前的準備工作
清理公司舊賬亂賬需要系統(tǒng)化操作和耐心,清理前需要確定清理的賬目時間段與類型,例如總賬、明細賬、往來賬、銀行流水等。然后整理所有未入賬的發(fā)票、收據、合同、銀行對賬單、工資表、出入庫單等原始憑證,按照時間順序進行分類整理,檢查發(fā)票抬頭、稅號是否合規(guī)等。如果出現缺失或模糊的憑證,需及時補充或者做標注說明。
二、分步驟清理賬目
1、前期準備工作:
收集資料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行賬戶信息、歷史財務憑證、合同、發(fā)票等。
了解業(yè)務:梳理企業(yè)業(yè)務模式、資產狀況、負債情況及歷史稅務申報記錄。
2. 清理往來賬款
與客戶、供應商分別核對余額與對賬,確認應收賬款、應付賬款余額,確認并清理壞賬、掛賬的情況,包括長期未收回、重復支付、未核銷預付款等。
3. 核對存貨與固定資產
盤點實物存貨、核對固定資產,將其與賬面數量、實際資產作對比,調整盤盈或盤虧差異,補提折舊或攤銷。
4. 調整賬務差異
根據原始憑證以及核對的結果,修正錯誤的會計科目(如將費用誤記為資產),編制會計分錄調整表,例如補記收入、費用,沖銷錯誤分錄。最后重新編制試算平衡表,確保借貸平衡。
5. 處理稅務問題
檢查企業(yè)以往的納稅申報表,比對賬務數據與申報數據是否一致。如有遺漏,補繳漏報的稅款(如增值稅、所得稅),并計算可能會產生的滯納金或罰款。最后保留調整憑證,避免未來稅務稽查風險。
當覺得公司舊亂賬實在太難處理時,可以重新建賬,從頭開始糾正公司財務數據方面的錯誤,若賬目混亂嚴重或存在復雜稅務問題的,建議委托專業(yè)的代理記賬機構,這樣才能更好的服務。